Skartace

Skartace je pojem, pod kterým se skrývá, a kterého se týká mnoho procesů. To hlavní, o čem skartace je, je likvidace dokumentů a dat, o kterých už je rozhodnuto, že se nikdy nepoužijí, a že už nikdy nebudou k ničemu v budoucnu potřeba. Nikdy to ale není jen o samotné likvidaci dokumentů. Vždy se najde něco, co se musí ještě řešit, nebo na co se ještě musí čekat. Je ale dobrá si vždy všechno promyslet, dát si na vše pozor a nic nepodcenit. Nejhorší je, když se podcení celý proces likvidace.

 

Myslím tím, když se třeba společnost rozhodne, že svoje dokumenty vůbec skartovat nebude. Jednou možností je, že si bude ukládat dokumenty někam do archivu. Nakonec ale bude docházet místo a na provedení skartace stejně dojde. Případně, kdyby ty všechny dokumenty byly důležité, tak musí firma řešit archivaci. Více o archivaci si můžete přečíst v části „Archivace“.



 

Když ale zvolí likvidaci, tak tedy ještě nemusí zvolit skartaci, ale může papírové dokumenty vyhodit na skládku a data na CD, DVD, pevných diskách a dalších elektronických datových nosičích prostě smazat v počítači. Z tohohle řešení poté vznikají problémy.

 

Největším problémem je zneužití dat. Takové dokumenty na skládce jsou lehce přístupné a jsou velice snadným cílem. Představte si, že máte v papírové podobě svoje plány do budoucna, jako jsou případní spojenci, konkurenti nebo třeba nějaké nové nápady. Kdyby tohle někdo našel, tak pro něj nebude vůbec těžké zjistit pár informací a najít vašeho konkurenta a dokumenty mu prodat. Další data, co se dají využít, jsou třeba seznamy klientů vaší společnosti, kde budou sepsané jejich adresy, emailové adresy nebo třeba telefonní čísla. Tyto seznamy se dají krásně využít k rozesílání různých reklam a nevyžádané pošty. Toto všechno se samozřejmě týká i dat v elektronické podobě. Proto by měla být skartace jasná volba.

Copyright (c) 2013  REISSWOLF